Wystawianie faktur on-line jest bardzo proste i każdy, kto wie, jak powinna wyglądać faktura bez najmniejszego problemu sobie z tym poradzi. Każdy dostępny w internecie darmowy program do faktur online napisany jest w języku polski, czyli wszystkie podpowiedzi, wskazówki, czy opisy pól do uzupełnienia są po polsku. W związku z tym, dosłownie jeżeli ktoś nie umie wypisywać faktur, program pomoże mu uzupełnić wszystkie potrzebne pola.
Właściwie każdy program do wystawiania faktur online dostępny jest na internetowej stronie. Więc by z niego korzystać i wystawiać faktury on-line należy mieć komputer podłączony do internetu. Nie musi być to szybkie łącze, niemniej jednak jest niezbędne. Program do wystawiania faktur łączy się z bazą ceidg i stamtąd pobiera dane firmy, dla której wystawiana jest faktura. W praktyce znaczy to spore ułatwienia dla osoby, która wystawia fakturę. Jedyne co musi znać, to NIP firmy, dla której wystawia fakturę, czyli NIP odbiorcy. Reszta danych, takich jak pełna nazwa firmy, adres siedziby zostaną uzupełnione przez program do wystawiania faktur samoczynnie. Jeżeli już przedsiębiorca pilnuje tego, ażeby mieć poprawne dane w oficjalnych rejestrach, nie musi obawiać się tego, że w jego fakturze pojawią się niedociągnięcia. Gdyby jednakże okazało się, że dane nie są poprawne. Można wyłączyć w aplikacji ich zaczytywanie z systemu. Wtedy powinno się je uzupełnić ręcznie. Wtedy program do fakturowania nie będzie pobierać tych danych automatycznie. Jeśli w fakturze pojawią się pomyłki, możliwe jest też wystawianie faktur korygujących. Właściwie każdy program do fakturowania, także ten do wystawiania faktur w formie on-line ma sposobność wystawiania faktur korygujących. W programie trzeba wówczas wybrać fakturę, która będzie korygowana i w opcjach zaznaczyć, które pole będzie podlegać korekcie. Następnie należy uzupełnić fakturę w poprawny sposób. System w sposób automatyczny wygeneruje dokument, który jest fakturą korygującą i zapiszę go w systemie wśród wszystkich faktur, które zostały wystawione dla tego konkretnego przedsiębiorcy.
Więcej informacji: program do wystawiania faktur online.