Faktury on-line są bardziej ekologiczne od tych, które drukuje się i wysyła w takiej formie innym klientom. Poza tym, że nie marnuje się papieru, który dziś stał się w dodatku bardzo drogi, fakturę on-line można dostarczyć klientowi natychmiast. Droga pocztowa to nierzadko minimum dwa dni robocze.
O ile doda się do tego fakt, że przesyłki pocztowe czasem giną, fakturowanie on-line staje się najlepszym rozwiązaniem. Jak zacząć wystawiać elektroniczne faktury? To bardzo łatwe. Wystarczy znaleźć w sieci darmowy program do faktur on-line i uzupełnić dane swojej firmy. W Polsce każda firma powinna wystawiać faktury, więc nie da się tego uniknąć. Darmowe oprogramowanie do wystawiania faktur jest wygodnym rozstrzygnięciem dla tych, którzy nie wystawiają zbyt wielu faktur. W bezpłatnych programach można wystawić ograniczoną liczbę faktur w ciągu miesiąca. O ile okaże się, że ten darmowy program będzie ci odpowiadał, możesz zapłacić za jego pełną wersję. Oprogramowanie nie jest drogie, zwłaszcza że znasz już jego możliwości. Wtedy ograniczenie dotyczące liczby faktur wystawianych w ciągu miesiąca zniknie. Będziesz mógł wystawiać dowolną liczbę takich faktur. W programie do faktur musisz uzupełnić własne dane. Będą podczytywać się w sposób automatyczny na każdej wystawianej przez ciebie fakturze. W sposób automatyczny uzupełni się również data wystawienia dokumentu a także jego numer. Sposób numerowania faktur wybierz osobiście. Oprócz tego będziesz musiał dla każdego klienta wprowadzać jego dane: nazwa, adres, NIP i REGON. Jeżeli wystawisz dla danej firmy pierwszą fakturę, możesz zapisać jej dane w programie i przy następnych fakturach program uzupełni je w sposób automatyczny. Dzięki temu będzie szybciej i obejdzie się bez błędów. O ile jednakże okaże się, że konieczne jest wystawienie faktury korygującej, darmowy program także będzie pomocny. Bez najmniejszego problemu wystawisz przy jego pomocy fakturę korygującą dla klienta. Możliwa będzie również zmiana danych firmy, przykładowo. wtedy gdy zmieni się nazwa lub adres siedziby.
Źródło informacji: faktury online.